Offre d’emploi

Titre du poste: Téléphoniste – réceptionniste

Succursale: Alma

Description du poste

L’objectif premier de ce poste est de répondre aux clients afin de leur offrir un service par excellence ainsi qu’offrir un soutien administratif avec l’équipe en place.

Tâches et responsabilités

  • Répondre au téléphone et faire la distribution des appels;
  • Être responsable de l’accueil des clients (prendre les paiements et faire reçus, remettre et faire signer des documents);
  • Effectuer la réception et distribution du courrier interne;
  • Tenir l’inventaire à jour de la papeterie et effectuer les commandes au besoin;
  • Effectuer des entrées de données et numériser des documents;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe en place;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil et exigences du poste

  • Possède une excellente maîtrise de la langue française parlé et écrite. Une bonne connaissance en anglais serait un atout;
  • Détient un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP);
  • Détient 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Possède de l’expérience avec un système multi-lignes, un atout;
  • Bonnes connaissances informatiques (environnement MS Office;
  • Démontre de la facilité à travailler avec différents logiciels nécessaires à son efficacité;
  • Possède les qualités suivantes: Chaleureux, courtois, sociable, coopératif, dynamique et bon communicateur;
  • Possède une bonne capacité à faire la gestion des priorités et est flexible.

Remplacement de congé maternité (10-12 mois) – temps plein – 37h50

Communication

            Personne à contacter à propos de cette offre d’emploi:
            Mélanie Cantin, responsable des opérations et communications internes;
            Téléphone : 418-276-3638, poste 2245
            Courriel : mcantin@riveringirard.com
            No offre, emploi Québec : 20160413ALMA

 

 

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