Combien de temps devrait-on garder ses papiers ?

image ldpVous est-il déjà arrivé d’ouvrir un tiroir à la maison et de penser « Comment est-il devenu si encombré? Ai-je vraiment besoin de tous ces documents? » La réponse, dans la plupart des cas, est non! Voici quand et comment se débarrasser de vos documents :

À jeter dès l’arrivée d’un nouveau relevé :

  • Relevé de placements mensuel ou trimestriel
  • Polices d’assurance personnelles (vie, maladie et accident, etc.) qui se renouvellement annuellement.

Garder jusqu’à un moment ou un événement précis, puis jeter :

  • Les reçus de cartes de crédit : Peuvent être jetées une fois que vous les avez réconciliés avec votre relevé mensuel, à moins qu’ils ne soient nécessaires pour une garantie ou une justification au niveau de l’impôt. Dans ce cas, classez les reçus avec le manuel du produit jusqu’à ce que la garantie expire ou avec vos papiers d’impôt.
  • Relevés de retrait ou de dépôt bancaire : Jeter après avoir vérifié votre relevé mensuel.
  • Relevés bancaires et de carte de crédit : Conserver 7 ans si vous en avez besoin pour justifier vos impôts, sinon un an.
  • Relevé annuel de placements : Conserver jusqu’à la vente des placements + 7 ans. Classez-les avec vos papiers d’impôt.
  • Talons de paie : Vous pouvez vous en défaire après avoir réconcilié avec votre formulaire T-4 et avoir payé vos impôts.
  • Factures et papiers pour vos commodités quotidiennes – Électricité, eau, essence, égouts, etc. : Conserver 3 ans.
  • Avis, relevés d’impôts et pièces justificatives : Conserver pendant 7 ans.

À conserver précieusement jusqu’à la fin des temps :

  • Certificats de naissance et de décès.
  • Cartes d’assurance sociale.
  • Documents de régime de retraite.
  • Cartes d’identité et passeports.
  • Certificat de mariage.
  • Permis d’entreprise Licence commerciale et numéros d’enregistrements.
  • Testaments et procurations.
  • Titres de propriété (habitations et véhicules).
  • Actes de vente et documents de prêts hypothécaires ou autres

Et si vous êtes propriétaire d’une entreprise ?

Bien sûr, vos documents commerciaux sont d’une importance cruciale. Il est donc recommandé de faire preuve d’une vigilance accrue en matière de conservation des dossiers. Vos états financiers annuels devront être conservés pour toujours, vos contrats d’assurances pendant quatre ans après la date d’expiration, et les relevés bancaires pendant sept ans.

Ces conseils sont donnés à titre indicatif. Si vous n’êtes pas sûr de ce qu’il faut conserver et de ce qu’il faut jeter, vous pouvez communiquer avec l’émetteur du document (ex. le Gouvernement du Canada, votre banque ou institution financière, etc.) pour obtenir des précisions. Mieux vaut prévenir que guérir!  

 


Infographie crée sur Piktochart.com

 

À PROPOS DE L’AUTEUR

Martine Soucy, courtier en assurance de dommages des entreprises chez Lussier Dale Parizeau.

Martine Soucy analyste conformité chez Lussier Dale Parizeau

Inscription et règlements du concours

Inscription au concoursRèglements du concours « Gagne ton droit d’accès motoneige 2018 »

1. Participation en remplissant le formulaire électronique sur le site Internet de Riverin, Girard et Associés. Il est aussi possible d’obtenir une chance de participer au concours en soumettant un texte de 50 mots, décrivant les motivations de participer au concours, par courriel à : aleclerc@riveringirard.com

2. Les formulaires doivent être remplis par des citoyens québécois, détenant un permis de conduire en règle.

3. Le concours se déroule à partir du vendredi 17 novembre 2017 jusqu’au dimanche 3 décembre 2017, 23h59.

4. Le vendredi 4 décembre, à 10h00, un formulaire sera sélectionné au sort, parmi l’ensemble des formulaires de participation reçus (tirage effectué au 1150 boulevard Saint-Félicien, à St-Félicien, à 10h00). Le gagnant du tirage au sort devra remplir une question d’habileté (question mathématique) afin de se faire désigner comme gagnant du prix. Le prix étant un droit d’accès annuel aux sentiers de motoneige, d’une valeur de 390$. Le prix ne peut pas être échangé contre une valeur monétaire.

5. Le gagnant du tirage sera contacté par téléphone et devra répondre positivement à une question mathématique pour confirmer son statut de gagnant. Suite à l’officialisation du gain du prix, son nom, ainsi que sa provenance, seront affiché sur Facebook de Riverin, Girard et Associés à compter du lundi 4 décembre (pour une période de 15 jours).

6. Le gagnant du tirage devra faire lui-même l’achat de son droit d’accès dans l’endroit de son choix ou le club de son choix. Nous recommandons de choisir un club où le gagnant à l’habitude de pratiquer son loisir préféré le plus souvent. Par la suite, sur présentation de la preuve d’achat du droit d’accès pour l’année 2018 (provenant de n’importe quel club de motoneige du Québec) et nous rembourserons le gagnant.

7. Ne peuvent participer au concours : Les employés (ou représentants, ou agents) de Riverin, Girard et associés, ainsi que toutes les personnes avec qui ils sont domiciliés.

Note: Le masculin est utilisé pour facilité l’écriture. Merci.

Offre d’emploi

Titre du poste : Téléphoniste – réceptionniste
Succursale : Chibougamau

DESCRIPTION DU POSTE
L’objectif premier de ce poste est de répondre aux clients afin de leur offrir un service par excellence ainsi qu’offrir un soutien administratif avec l’équipe en place.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Répondre au téléphone et faire la distribution des appels;
Être responsable de l’accueil des clients (prendre les paiements et faire reçus, remettre et faire signer des documents);
Effectuer la réception et distribution du courrier interne;
Tenir l’inventaire à jour de la papeterie et effectuer les commandes au besoin;
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe en place;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

 
PROFIL ET EXIGENCES DU POSTE
Possède une excellente maîtrise de la langue française/anglaise parlée et écrite.
Expérience de travail relié à l’emploi serait un atout;
Bonnes connaissances informatiques (environnement MS Office);
Démontre de la facilité à travailler avec différents logiciels nécessaires à son efficacité;
Possède les qualités suivantes: chaleureux, courtois, sociable, coopératif, dynamique et bon communicateur;
Possède une bonne capacité à faire la gestion des priorités et est flexible.

Salaire offert: à discuter

 
COMMUNICATION
Personne a contacter à propos de cette offre d’emploi:
Caroline Bradette, Directrice assurance des particuliers
Téléphone: 418-276-3638 poste 2446
Télécopieur: 418-679-8926
Courriel: cbradette@riveringirard.com
Site internet: http://www.riveringirard.com
No offre, emploi Québec: 5807924

Éviter les accumulations… de problèmes!

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Avec les conditions météorologiques des dernières semaines, les fortes accumulations de neige, de glace et maintenant de pluie augmentent les risques d’effondrement de vos toitures. Afin d’éviter tout risque de blessures graves et de dommages importants aux bâtiments, voici quelques informations à ce sujet.

Si vous êtes propriétaire de votre maison ou d’un bâtiment commercial, vous êtes responsable de l’entretien de celui-ci. D’abord, il faut savoir que la toiture d’une maison ou d’un bâtiment commercial est construite pour supporter les charges de neige de nos hivers québécois. Cependant, avec tous les cocktails météorologiques que nous connaissons, jumelés à des conditions inaccoutumées, vous devez être vigilant et surveiller les signes précurseurs d’un affaissement possible de la toiture.

Que faut-il surveiller?
Dès que l’accumulation sur le toit devient importante, particulièrement lorsqu’elle atteint 70 cm (environ 2pi) de neige ou 5 cm (environ 2 po) de glace, on se prépare à agir. Vérifiez si les drains, les gouttières ou les tuyaux de descente sont bloqués ou si des amoncellements de glace se sont formés. Des gouttières obstruées empêchent la neige et la glace de s’écouler de la toiture, ce qui augmente la charge sur le toit et pourrait en affaiblir la structure.

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Quels sont les signes à ne pas négliger?

Des fissures apparaissent sur les murs intérieurs de votre maison ou bâtiment   commercial;
Les portes intérieurs se coincent ou se frottent;
Des craquements inhabituels se font entendre;
Un plafond connaît une déformation.

Si vous repérez un de ces signes, nous vous recommandons de prendre des mesures nécessaires pour assurer votre sécurité ainsi que celle des autres et en cas de danger immédiat, évacuez les lieux.

Opération déneigement
Sachez que le déneigement d’une toiture est une opération risquée autant pour les personnes qui sont sur le toit que pour celles qui circulent aux alentours. Faire appel à un spécialiste qualifié du déneigement demeure la meilleure solution puisque celui-ci utilisera les techniques appropriées pour déneiger la toiture sans endommager sa membranes d’étanchéité et possède tous les équipements pour travailler de façon sécuritaire. Cependant, si vous décidez de le faire vous-même, il est recommandé d’utiliser une pelle à toiture munie d’un manche télescopique pour déneiger à partir du sol.

Pour en savoir plus
Vous pouvez joindre un de nos courtiers au 1 800 463-0068 ou consulter le site internet de la Régie du bâtiment au http://www.rbq.gouv.qc.ca

Source: Régie du bâtiment http://www.rbq.gouv.ca

 

Comment survivre à la période des fêtes en toute sécurité?

Le mois de décembre est une période forte achalandée pour les célébrations de toutes sortes. Nous sommes sollicités pour faire la fête et partager du bon temps avec la famille, les amis et les collègues de travail. C’est une période où nos déplacements en véhicule sont très fréquents.

Comme vous le savez, l’alcool nuit à notre capacité de conduire dès le premier verre. Quand on conduit avec les facultés affaiblies, on met notre vie et celle des autres en danger. C’est pourquoi, encore une fois cette année, nous pouvons compter sur Opération Nez rouge pour assurer nos déplacements en toute quiétude du 25 novembre au 31 décembre 2016.

Opération Nez rouge effectue plus de 76,000 raccompagnements au Canada. Il compte plus de 55,000 bénévoles et amasse plus de 1,200,000$. L’agent amassé est ensuite redistribués à des organismes locaux dédiés à la jeunesse et/ou au sport amateur.

Opération Nez rouge est la solution intelligente pour survivre à la période des fêtes en toute quiétude.

Pour un retour à la maison en toute sécurité, n’hésitez pas à communiquer avec eux et facilitez vous la vie en téléchargeant l’application Nez rouge sur votre mobile.  Vous pourrez valider le délai d’attente et prévoir votre raccompagnement.

https://operationnezrouge.com/applications-mobiles

Toute l’équipe de Riverin Girard en profite pour remercier tous les 55,000 bénévoles pour leur implication dans leur communauté. Bonne festivité à tous et rappelez-vous que la modération à bien meilleur goût!

 

 

 

 

Gagnez votre droit d’accès 2017

Au pays de la motoneige, se trouve le royaume de l’assurance en matière de motoneige, RIVERIN GIRARD & ASSOCIÉS. Nous voulons vous faire profiter de votre sport préféré en vous offrant la possibilité de gagner votre droit d’accès 2017 pour circuler dans les sentiers partout au Québec! Pour participer, il suffit d’aimer la publication et d’inscrire le nom d’un(e) ami(e) sous la publication. Nous choisirons au hasard le ou la gagnant(e). Le droit d’accès sera acheté auprès du club motoneige du gagnant(e) pour encourager son club localement.

Ce concours est réservé aux personnes de 16 ans et plus. Les participants doivent être résidents du Québec. Aucun achat n’est requis. Le concours est effectif du 29 novembre au 7 décembre 2016 à midi. Les employés (Riverin Girard & Associés), dirigeants(es), conjoint(e), membres de la famille immédiate ne peuvent participer.

Le nom du ou de la gagnant(e) sera annoncé(e) sur la page Facebook de Riverin Girard & Associés. Le ou la gagnant(e) devra contacter Riverin Girard & Associés par messagerie Facebook pour réclamer son prix avant le 9 décembre 2016 à midi. Le ou la gagnant(e) devra accepter que Riverin Girard & Associés utilise son nom, et ce, à des fins publicitaires.

Facebook n’est en aucun cas lié à cette promotion et Riverin Girard & Associés dégage Facebook de toutes responsabilités.

Bonne chance à tous les participants(es)!

Bonne saison de motoneige à tous(tes) les passionnés(es)!